Website-Auto-Sync — Pingu Docs

Website-Auto-Sync hält deinen KI-Assistenten auf dem Stand deiner Website. Es liest deine Website jeden Tag oder jede Woche neu ein und ersetzt den alten Website-Text im Wissen der KI durch den neuen. Wenn du Preise, Öffnungszeiten oder Produkte auf deiner Website änderst, antwortet die KI nach dem nächsten Sync mit den neuen Infos.

Bevor du startest

Das Widget braucht eine funktionierende Wissensdatenbank. Siehe Trainiere deinen Assistenten.
Deine Website muss öffentlich sein. Seiten hinter einem Login und PDF-Dateien werden nicht gelesen.

Aktivieren

Öffne im Dashboard das Plugin-Verzeichnis und aktiviere Website-Auto-Sync.
Website-Auto-Sync erscheint im Menü.

Sync einrichten

Öffne Website-Auto-Sync.
Wähle oben deine Zeitzone. Der Sync läuft um 03:00 in dieser Zeitzone.

Jedes Widget hat eine eigene Karte. Fülle in der Karte deines Widgets die Einstellungen aus:

Einstellung	Was sie macht
Website-Adresse	Die Website, die gelesen wird, zum Beispiel `https://meinshop.de`. Ist das Feld leer, wird die Domain des Widgets eingetragen.
Zu lesende Seiten	Ganze Website findet deine Seiten über die Sitemap und behält die wichtigsten, bis zu Max. Seiten (1–100, Standard 30). Nur diese Seiten liest nur die URLs, die du angibst, eine pro Zeile, höchstens 100.
Häufigkeit	Täglich oder Wöchentlich.
Wochentag	Nur wöchentlich: der Tag, an dem der Sync läuft.

Wähle Seiten-Vorschau, um die Seiten zu sehen, die ein Sync lesen würde. Noch wird nichts geändert.
Schalte Auto-Sync ein und wähle Speichern.

Die Karte zeigt Nächste Synchronisierung mit Datum und Uhrzeit des nächsten Laufs.

Jede Seite, die du angibst, muss auf derselben Website liegen wie die Website-Adresse. Seiten auf einer anderen Domain werden abgelehnt.

Was ersetzt wird

Im RAG-Setup besteht das Wissen eines Widgets aus zwei Teilen:

Teil	Mit aktivem Auto-Sync
Website-Inhalt (Slot 1)	Wird bei jedem Sync durch den neuen Website-Text ersetzt
Zusätzliches Wissen (Slot 2)	Wird nie geändert

Bearbeite Website-Inhalt nicht von Hand, solange Auto-Sync aktiv ist. Leg deinen eigenen Text stattdessen in Zusätzliches Wissen ab. Bearbeitest du ihn trotzdem, pausiert der Sync für dieses Widget, damit deine Änderung nicht verloren geht. Schalte Auto-Sync aus und wieder ein, damit die Website ihn wieder ersetzt.

Jetzt synchronisieren

Etwas Wichtiges auf deiner Website geändert? Wähle Jetzt synchronisieren, um sofort einen Sync zu starten. Der Button zeigt einen Ladekreis, solange der Sync läuft, und eine Meldung zeigt dir das Ergebnis, wenn er fertig ist.

Du kannst pro Widget alle 10 Minuten einen manuellen Sync starten.

Verlauf prüfen

Öffne Verlauf in der Karte eines Widgets, um die letzten 20 Syncs zu sehen, mit Uhrzeit, ob er Geplant oder Manuell war, Anzahl der Seiten und Größe des Textes.

Status	Was er bedeutet
Aktualisiert	Der Website-Text hat sich geändert und die KI nutzt jetzt den neuen Text
Keine Änderungen	Die Website wurde gelesen, aber nichts hatte sich geändert, also blieb das Wissen wie es war
Übersprungen	Etwas sah falsch aus, deshalb hat die KI ihr aktuelles Wissen behalten. Die Meldung sagt warum
Fehlgeschlagen	Der Sync konnte nicht abgeschlossen werden. Die KI hat ihr aktuelles Wissen behalten. Die Meldung sagt warum

Ein Sync ändert das Wissen der KI nur, wenn der Status Aktualisiert ist. In allen anderen Fällen antwortet die KI weiter mit dem Text, den sie schon hatte.

Wer was darf

Für Website-Auto-Sync brauchst du die Berechtigung Widgets & KI-Wissensdatenbank, weil ein Sync ändert, was die KI weiß. Siehe Verwalte dein Team, um Berechtigungen zu ändern.

Häufige Probleme

"The site returned much less text than last time; your knowledge was kept." Deine Website war nicht erreichbar, langsam oder hat unseren Leser blockiert, als der Sync lief, und hat zu wenig Text geliefert. Prüfe, ob die Website funktioniert, und wähle Jetzt synchronisieren.

"The website text was edited by hand in RAG Setup, so sync is paused." Verschiebe deinen eigenen Text in Zusätzliches Wissen und schalte dann Auto-Sync aus und wieder ein.

"AI knowledge is turned off for this widget in RAG Setup, so nothing was changed." Schalte die Wissensdatenbank für das Widget im RAG-Setup ein. Auto-Sync schaltet sie nie für dich ein.

"Wait 10 minutes between manual syncs of the same widget." Manuelle Syncs sind auf einen alle 10 Minuten pro Widget begrenzt. Versuch es später noch einmal.

"Site URL points to a private or reserved network address." Nutze deine öffentliche Website-Adresse mit einem Domainnamen statt einer IP-Adresse.

In der Seiten-Vorschau fehlt eine Seite, die ich brauche. Wähle Nur diese Seiten und liste die Seiten selbst auf, oder erhöhe Max. Seiten.

Die KI gibt noch die alte Antwort. Schau in den Verlauf. Steht beim letzten Sync Keine Änderungen, ist die geänderte Seite vielleicht nicht in der Liste — prüfe das mit Seiten-Vorschau.