Automatisk webbplatssynk

Automatisk webbplatssynk håller din AI-assistent uppdaterad med din webbplats. Den läser om webbplatsen varje dag eller varje vecka och ersätter den gamla webbplatstexten i AI:ns kunskap med den nya. När du ändrar priser, öppettider eller produkter på webbplatsen svarar AI:n med den nya informationen efter nästa synk.

Innan du börjar

• Widgeten behöver en fungerande kunskapsbas. Se Träna din assistent.
• Webbplatsen måste vara offentlig. Sidor bakom inloggning och PDF-filer läses inte.

Slå på den

1. Öppna Insticksprogram i instrumentpanelen och aktivera Automatisk webbplatssynk.
2. Automatisk webbplatssynk visas i menyn.

Ställ in en synk

1. Öppna Automatisk webbplatssynk.

2. Välj Tidszon högst upp. Synken körs kl. 03:00 i den tidszonen.

3. Varje widget har ett eget kort. Fyll i inställningarna i kortet för din widget:

   Inställning	Vad den gör
   Webbplatsadress	Webbplatsen som ska läsas, till exempel https://minbutik.se. Den fylls i från widgetens domän när fältet är tomt.
   Sidor att läsa	Hela webbplatsen hittar dina sidor via sitemap och behåller de viktigaste, upp till Max antal sidor (1–100, standard 30). Bara de här sidorna läser bara adresserna du anger, en per rad, högst 100.
   Frekvens	Dagligen eller Veckovis.
   Veckodag	Bara veckovis: dagen synken körs.

4. Välj Förhandsgranska sidor för att se vilka sidor en synk skulle läsa. Inget ändras ännu.

5. Slå på Automatisk synk och välj Spara.

Kortet visar Nästa synk med datum och tid för nästa körning.

Vad som ersätts

I RAG-inställningar har en widgets kunskap två delar:

Del	Med automatisk synk på
Webbplatsinnehåll (plats 1)	Ersätts med den nya webbplatstexten vid varje synk
Ytterligare kunskap (plats 2)	Ändras aldrig

Synka nu

Har du ändrat något viktigt på webbplatsen? Välj Synka nu för att köra en synk direkt. Knappen visar en snurra medan synken pågår, och ett meddelande visar resultatet när den är klar.

Du kan starta en manuell synk per widget var tionde minut.

Se historiken

Öppna Historik i en widgets kort för att se de senaste 20 synkarna, med tid, om den var Schemalagd eller Manuell, antal sidor och textens storlek.

Status	Vad det betyder
Uppdaterad	Webbplatstexten ändrades och AI:n använder nu den nya texten
Inga ändringar	Webbplatsen lästes men inget hade ändrats, så kunskapen lämnades som den var
Hoppades över	Något såg fel ut, så AI:n behöll sin nuvarande kunskap. Meddelandet förklarar varför
Misslyckades	Synken kunde inte slutföras. AI:n behöll sin nuvarande kunskap. Meddelandet förklarar varför

En synk ändrar bara AI:ns kunskap när statusen är Uppdaterad. I alla andra fall fortsätter AI:n att svara utifrån texten den redan hade.

Vem kan göra vad

Automatisk webbplatssynk kräver behörigheten Widgetar & AI-Kunskapsbas, eftersom en synk ändrar vad AI:n vet. Se Hantera ditt team för att ändra behörigheter.

Vanliga problem

"The site returned much less text than last time; your knowledge was kept." Webbplatsen låg nere, var långsam eller blockerade vår läsare när synken kördes, så den gav för lite text. Kontrollera att webbplatsen fungerar och välj Synka nu.

"The website text was edited by hand in RAG Setup, so sync is paused." Flytta din egen text till Ytterligare kunskap och slå sedan av och på Automatisk synk.

"AI knowledge is turned off for this widget in RAG Setup, so nothing was changed." Slå på kunskapsbasen för widgeten i RAG-inställningar. Automatisk synk slår aldrig på den åt dig.

"Wait 10 minutes between manual syncs of the same widget." Manuella synkar är begränsade till en var tionde minut per widget. Försök igen senare.

"Site URL points to a private or reserved network address." Använd din offentliga webbplatsadress, med ett domännamn i stället för en IP-adress.

Förhandsgranskningen saknar en sida jag behöver. Välj Bara de här sidorna och lista sidorna själv, eller höj Max antal sidor.

AI:n ger fortfarande det gamla svaret. Titta i Historik. Om den senaste synken är Inga ändringar kanske sidan du ändrade inte finns i listan — kontrollera med Förhandsgranska sidor.